Ако сте претоварени с неотложни задачи, спрете се и погледнете как подхождате към работата си. Съставянето на списък със задачи е една от най-разпространените практики за повишаване на продуктивността.

Обичайно разсъждаваме така: всички ги използват, значи и аз не мога без тях! Но дали това е вярно? Ефективни ли са списъците със задачи?

Несъмнено те могат да помогнат. По това няма да спорим. Освен това учени са доказали, че записването на недовършените задачи понижава тревожността. В течение на столетия хората са съставяли подобни списъци. Казват, че дори Бенджамин Франклин си е правил такива.

Какво, ако… списъците със задачи само усложняват живота ни? Пробвайте да действате без тях. Принципът е прост – ако за да действате, ви е необходим списък със задачи, значи не контролирате живота си.

Хората, които не използват списъци, смятат, че животът и работата трябва да бъдат простички – т.е. трябва да можете да изпълнявате едни и същи задачи всеки ден, без да се чудите кое да е първо, кое второ.

Ако имате нужда от списък за тези милиони задачи, с които е изпълнен животът ви, то трябва да се замислите дали наистина трябва да ги правите!

Когато се озовете в ситуация, в която сте претоварени с работа, спомнете си класическия цитат: „Няма нищо по-безполезно от ефективното справяне с нещо, което въобще не е необходимо да се прави“.

Как да се справите без списък със задачи?

Напомнете си защо работите. Какво искате да постигнете? Ето няколко принципа на продуктивността, които опростяват живота:

1. Изпълнете задачата сега

Ако една задача изисква по-малко от 5 минути, за да бъде отметната, направете я.

2. Разпределяйте енергията си

Ако сте претрупани с неотложни задачи, спрете се и преразгледайте своя подход към работата. Искате ли работата да не усложнява живота ви? Разпределете енергията си така, че да не се чувствате като изстискан лимон след изпълнението на всички задачи.

3. Систематизирайте

Работите над книга? Започвайте всеки ден с това, което пишете. Искате да разместите мебелите? Отделете съботата за целта. Искате да подобрите физическата си форма? Изберете програма от тренировки и се придържайте към нея.

4. Ежедневно откроявайте 3-4 по-важни задачи

Всяка вечер анализирайте своите цели и проекти. Какво трябва да направите, за да отметнете най-важните задачи на следващия ден?

Източник: profit.bg