В срещата ще участват лидери и експерти от 15 национални дружества на ЧК/ЧП, представители на Международната федерация на дружествата на Червения кръст и Червения полумесец, на Международния комитет на Червения кръст, на Инициативата за превенция и готовност при бедствия в Югоизточна Европа и други.
Очаква се да бъдат обсъдени и Уставните срещи на Международното движение на ЧК/ЧП, в т.ч. 33-ата Международна конференция, която ще се проведе през месец декември в гр. Женева, Швейцария.
БЧК работи активно за засилване на регионалното взаимодействие още от 2004 г., когато е подписано и първото многостранно Споразумение за ролите и процедурите при взаимна помощ между НД на ЧК и ЧП в региона на Балканите.