Ръкописите се подават съгласно изискванията на Правилника, чл. 4 и чл. 5, в Деловодството на Община Бургас, ул. „Александровска“ 26, за г-жа Йорданка Ананиева, зам.-кмет „Образование и култура“.
Авторите, кандидатстващи за финансово подпомагане от Община Буртас, трябва да са с постоянен адрес на територията на община Бургас. За кандидатстване в информационния център на Община Бургас се представят следните документи:
- цялостен ръкопис в три екземпляра – напечатан на хартиен носител, съобразно машинописния стандарт: 30 реда x 60 знака, шрифт Times New Roman, 12 пункта, при възможност да се представи и на електронен носител;
- кратка анотация на произведението, с което се кандидатства;
- формуляр за кандидатстване по образец;
- оферта от издателство, съдържаща техническите параметри, (тираж до 300 броя, обем до 250 стр.) и проектна стойност за издаване на книгата;
- творческа биография на кандидата.
Документите се представят в запечатан непрозрачен плик от участника или упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, и върху плика кандидатът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност електронен адрес. За гарантиране анонимността на кандидата, при оценяване на произведението му в плика се поставят два отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:
- плик №1 с надпис „Произведение“, в който се поставят документите;
- плик №2 с надпис „Информация за автора“.
