От пътната служба информираха, че са осигурени 100 тона сол, 580 тона пясък и се очакват още 400 тона. Направена е организацията за безпроблемно електрозахранване. Техниката е налице, очаква се още един автомобил за висока проходимост. Огнеборците са също в готовност за зимата. От там поискаха да се изготвят списъци по селища с имената на трудноподвижните и самотните хора, за да бъдат инструктирани за по-безопасно отопление. Кметовете съобщиха, че всички институции – кметства, училища, детски градини, пенсионерски клубове и читалища са снабдени с гориво. Постави се искане за по-добро оборудване на стаите за временно настаняване на бедстващи хора.
Поради лошото техническо състояние на пътищата, проходимостта при зимни условия се затруднява в почти всички направления от Тополовград към селищата в общината. Най-голяма опасност от изолиране има за граничните села: Планиново, Радовец, Присадец, Филипово, както и за планинските – Сакарци и Българска поляна. Извършената предварителна подготовка, предприемането на превантивни мерки ще осигурят нормален живот при зимни условия.
Със заповед на кмета Божин Божинов е създаден Оперативен щаб за ръководене и контролиране на действията по зимното поддържане и експлоатация на техническата инфраструктура на територията на общината. Разработен е Оперативен план, чрез който се създава организация за подготовка и поддържане на общинската пътна мрежа, за безпрепятствено и безопасно движение през зимата.
Готовността на Общинската администрация да оказва съдействие при всеки проблем, гарантира Красимира Атанасова. Тя увери, че при извънредни ситуации ще бъдат мобилизирани още машини и персонал. На разположение ще бъдат доброволческите сформирования.