В тази връзка и съгласно утвърдения статут на Награди „Пловдив“ със заповед на кмета Иван Тотев ще бъдат назначени осем специализирани комисии за присъждане на наградите в разделите: „Художествена литература“, „Художествен превод“, „Журналистика“, „Архитектура“, „Музика“, „Театър“, „Изобразително изкуство“, „Аудио визуални изкуства, фотография и операторско майсторство“.
Постъпилите предложения в разделите „Произведение на изкуството, предназначено за деца” и „Културно наследство и съхраняване на паметта“ се разглеждат от всички комисии. Съставът на комисиите се формира по предложения на културните институти и организации, професионални и творчески организации и съюзи, училищата по изкуствата, висши учебни заведения, медиите, издателски къщи и други юридически лица, с предмет на дейност, свързан с културата. (Чл.15.) В тази връзка Дирекция „Култура и културно наследство“ на Община Пловдив кани всички заинтересовани от гореизброените творчески гилдии и организации да внесат своите мотивирани предложения за членове на комисиите.
Важно е да бъдат спазени следните изисквания: мотивираните предложения за членове на комисиите се подават писмено в деловодството на Община Пловдив (пл. „Ст. Стамболов“ №1), с кореспондент „Дирекция „Култура и културно наследство“, в срок до 17 часа на 1 април 2019 г., понеделник. Предложените лица се включват в постоянен списък, който при необходимост се актуализира и от който се назначават членове в комисиите в зависимост от постъпилите предложения в отделните раздели. Членовете на комисиите не могат да бъдат вносители на предложения за награждаване с Награди „Пловдив“. Членовете на комисиите не могат да бъдат предложени за награждаване, нито свързани лица с предложените за награждаване или с членовете на управителни или контролни органи, вносители на предложения. В тази връзка, преди започване на същинската работа, те подписват декларация за липсата на конфликт на интереси.
