Предложенията са направени от спортните клубове, които попълват по една анкетна карта за спортист и треньор. Комисия от община Смолян, със заповед на Кмета, изготвя писма до спортните клубове за предложения на състезатели и треньори за включването им в анкетата на община Смолян за „Спортист и треньор на 2018 година. Изготвя се регламент за провеждане на гласуването, прави се анализ на резултатите от анкетата. Съставя се и протокол с получилите най-много точки от номинациите в категориите „Спортист на годината” и „Треньор на годината” .
За втора поредна година община Смолян организира анкета “Спортист на гражданите”, в която са включени всички номинирани спортисти от спортните клубове, реализиращи дейността си на територията на община Смолян.