Предложенията са направени от спортните клубове, които попълват по една анкетна карта за спортист и треньор. Комисия от Община Смолян, със заповед на кмета Николай Мелемов, е изготвила писма до спортните клубове да отправят предложения на състезатели и треньори за включването им в анкетата на Общината за „Спортист и треньор на 2018 година. Изготвен е регламент за провеждане на гласуването, направен е анализ на резултатите от анкетата. Съставен е и протокол с получилите най-много точки от номинациите в категориите „Спортист на годината” и „Треньор на годината”.
За втора поредна година Община Смолян организира анкета „Спортист на гражданите”, в която са включени всички номинирани спортисти от спортните клубове, реализиращи дейността си на територията на общината.